一般采购工作有哪些流程?每个流程都有什么重要性?急!!!请大家帮忙_百度...

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采购流程涉及多个步骤,包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款等。这些步骤确保采购活动的有效性和效率。例如,收集信息和询价有助于了解市场状况和供应商的报价,而比价和议价则确保采购决策的经济性。

采购流程中的每一个步骤都有其重要性。收集信息是了解市场需求和供应商状况的基础,询价和比价帮助确定最优供应商和价格,评估和索样确保采购物料的质量符合要求。决定和请购是采购决策的关键,订购和协调与沟通保证物料供应的顺利进行,催交和进货检收确保物料按时按质到达,整理付款则完成整个采购流程。

采购流程中的单据管理也非常重要。请购单、采购单、询价单、采购暂收单、进货单等都是确保采购流程顺利进行的重要文件。ERP系统中的相关单据如请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单等,则进一步保障了采购流程的规范性和透明度。

战略采购是指采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采购计划,确保物料获得符合企业综合指标。战略采购的内容包括采用何种采购技术,与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体等。

日常采购则是根据企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程。采购对象分为直接物料和间接物料,直接物料用于构成企业的最终产品,间接物料则在企业的生产和经营活动中被使用和消耗。

采购的基本原则包括成本效益原则、质量原则、进度配合原则和公平竞争原则。采购的最终目标是为企业获取合适的物料和服务。采购员需要具备成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识等能力。

采购员应具备合理的采购计划,选择合适的供应商,并对其进行管理,以降低采购成本。采购员需要承担的责任包括采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理等。

采购价格的构成包括供应商成本、规格与品质、物料供需关系、生产季节和采购时机、交货条件、付款条件等。采购商品的成本则包括制造方法、工具和设备、材料和人工成本、制造费用或外包费用、营销费用和税捐、利润等。

判断采购价格是否合理需要进行成本分析、价格分析、市场调研和多家厂商报价。找供应商的方法包括利用现有资料、公开征求、同业介绍、阅读专业刊物、协会或采购专业顾问公司、参加产品展示会等。

合格供应商的标准包括优秀的企业领导人、高素质的管理人员、稳定的员工群体、良好的机器设备、良好的技术、良好的管理制度。对供应商进行分析时,可以考虑价格、品质、服务、位置、存货和柔性等因素。

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