参加会议后如何梳理好会议纪要?

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热心网友 时间:10小时前

做好会议纪要有四个关键点。

01 明白纪要实质,把握工作重点

会议纪要的实质是将决策落实到文字作为日后的依据。内容包括讨论了什么事情、达成了什么决议、安排了哪些后续工作,以及由谁负责何时完成。纪要发布前须经相关人员确认,确保内容无遗漏、无错误。

02 巧用纪要模板,增强专业性

制作会议纪要模板,运用结构化思维整理记录内容,确保形式专业。模板包括会议主题、时间、地点、与会人员、议题、会议内容、决议、工作安排等。确保纪要内容逻辑清晰、信息全面、简明扼要。

03 把握关键环节,准确高效输出

会前准备会议主题、议题、核心与会者,提前获取资料,准备录音笔。会中关注主持人、决策者、核心与会者的发言,记录关键信息。会后使用模板整理纪要,回听录音,确保无遗漏,提交主管确认。

04 灵活应用,突出重点

针对特殊项目,调整会议纪要内容顺序,突出关键点。例如,合作伙伴战略合作会议中,先总结合作框架,再展示各方观点,最后安排后续工作。利用专业会议解决方案,如鲸会务,提升会议管理效率。

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