智能建筑弱电系统办公自动化系统(OAS)
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发布时间：2024-10-22 17:44
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时间：2024-10-24 10:20
智能建筑的弱电系统中，办公自动化系统（OAS）是通过技术手段提升办公效率，实现办公流程的自动化处理。它运用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，让企业内部人员能够方便快捷地共享信息，协同工作，从而告别了过去繁琐低效的手工办公模式。OAS通过信息的实时采集与处理，为企业管理决策提供了科学依据，衡量着企业现代化管理水平的高低。
OA系统的发展经历了多个阶段，从早期的纸张信息数字化，到MIS阶段的数字信息汇总和流程管理，再到互联网协同工作的时代，B/S结构成为主流。OA软件的核心功能包括日常行政管理、审批流程、办公资源管理、协同办公以及信息沟通，它超越了具体业务领域，关注于企业日常办公效率和可控性，是提升企业整体运营能力的关键工具。
尽管像Lotus 1-2-3和MS Office这样的软件能提高个人办公效率，但OA系统更强调群体协同工作，通过网络实现即时的信息交流与合作，不受地域和时间。OA与企业业务紧密相连，能够定制化集成信息采集、查询等功能，为企业决策提供便捷。
企业办公自动化程度分为四类：一是初步投入，依赖未联网软件提升个人效率；二是初步建立Intranet但缺乏协同系统；三是有Intranet但效益不明显；四是高度自动化，支持信息共享和内外联系，对企业经营产生积极影响。实施办公自动化要考虑企业经济实力，不同阶段的企业投资需求和回报不同。
适合使用OA系统的公司包括：信息化初级阶段的企业，可通过OA提升员工技能；信息化失败的企业，可以借此重塑信心；资金不足的企业，能逐步理解信息化价值；已有一套业务系统的企业，可通过OA优化行政与内部交流。OA系统已经成为企业普遍追求的工具，帮助企业提升竞争力，推动持续发展。
扩展资料
智能化弱电系统的总体功能主要可以从以下几个方面来体现保证大楼内的所有机电设备的正常运行；为大楼内人员提供人身、财产安全保障舒适；为大楼内部用户提供舒适、便捷的工作、生活环境。提供大楼内适宜的空气温度、相对湿度和空气洁净度等环境参数指标。保障水、电、冷、热等能源供应。提供优美的背景音乐和信息显示满足大楼内部各部门之间和与外部互通信息，实现信息资源共享的需要。大楼使用者能及时了解大楼内部信息，能及时得到物业服务；为大楼管理者提供物业管理手段。延长设备使用寿命；节省能源；节省人员；提高设备利用率
