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实验室管理需要控制的方面包括标准规程、样品控制、仪器控制、标准物质控制、温湿度控制以及质量控制。
一、标准规程的控制是检测、判定的依据,要确保检测工作所依据的标准版本现行有效,并做好仪器设备改造、配置以及新标准的贯标等基础工作。制定出基础的技术标准配备规范,确保主要业务标准配备覆盖面达到100%,避免因实验设计缺陷造成的质量事故。
二、样品控制要求样品具有代表性,采取随机抽取的方法进行,试样的数量和尺寸都关系到试验结果的准确性,必须满足标准要求。在实际试验工作中,应加强试验数量的控制,对材料试样的数量有严格要求,不应只做一次试验就拼凑数据出报告。
三、仪器设备及计量器具是检测工作中最基本的工具,必须保持完好程度和准确度,影响检测数据的准确性。控制计量标准器具的建立、更换、封存与撤销,建立技术档案,并符合相关程序规定。对国家明确规定的强制性计量检定的试验仪器设备必须全部送检并及时送检。对部分不属强检范围,应自行制定校准规范,控制好计量数据的精度。
四、标准物质控制要求从标准物质与标准材料的选购、验收、存放、发放、使用以及废弃标准物质处理等全过程进行有效控制,确保标准物质在有效期内使用,定值准确度、均匀性、稳定性等计量性能满足检测要求。选择有资质和能力的服务方购买标准物质,建立合格供方名录,以保证试验用材料的相对稳定性。
五、温湿度控制对一些材料的性能有一定的影响,必须遵守标准中对材料测试时的环境条件的规定。为加强试验室的温湿度控制,建立温湿度控制系统和控制措施,尽可能采用自动温湿度控制系统。
六、质量控制通过重复试验、比对试验、能力验证等方法抵消试验误差对试验结果的影响,提高试验室工作质量。重复试验量度由同一个试验室在基本相同的情况下,用同一样品试验所得试验结果的误差。比对试验是试验室的不同人员,使用相同的仪器设备,用同一样品试验所得试验结果的比较,利于提高试验人员的检测能力。能力验证了解试验室在检测项目中的真实水平,发现问题,采取措施,及早纠正和整改。